Yazı İşleri Müdürlüğü
Görev ve Sorumlulukları;
- Belediyemize gelen ve giden evrak giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak.
- Yürürlüğe giren ilgili yasa , yönetmelik,tüzük ve genelgelerin takibini yaparak resmi gazetede yayınlanan metinlerin Başkanlığımız birimlerine dağıtımını yapmak.
- Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat evraklarını zimmet ile teslim almak, ilgili yere iletilmek üzere kuryelere zimmet ile teslim etmek.
- Basın İlan Kurumuna verilen ilanların takibini sağlamak.
- Başkanlık Makamınca Belediye Encümenine sevk edilen evrakların kaydını yaparak, encümen gündemini hazırlamak ve Belediye Encümenince alınan kararların yazım,yayım ve ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
- Başkanlık Makamınca Belediye Meclisine havale edilen evrakların kaydını yaparak , meclis gündemini hazırlamak ve yapılan toplantıların tutanak ve dökümünü yapmak.
- Alınan meclis kararlarının ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
- İhale komisyonlarına ilişkin evrak akışını düzenlemek.
- Saklanması gereken evrakları korumak ve arşiv hizmeti yapmak.
- Nikah müracaatında bulunanların kayıtlarını ve işlemlerini yaparak nikah günü vermek , nikah akdini yapmak ve yapılan akitleri nüfus ve vatandaşlık işlerine bildirmek.
- Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak.
- 5393 sayılı Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri yerine getirmek.
- 4892 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu gereği gelen mailleri ilgili birimlere yönlendirmek , izlemek ve sonuçlandırmak.
- BİMER(Başkanlık İletişim Merkezi) kanalıyla gelen mailleri ilgili birimlere yönlendirmek, izlemek ve sonuçlandırmak.
